You cannot copy content of this page

Traveling Ke Santiago (2) – Prosedur Perpanjang Paspor

paspor

Cerita perjalanan ke santiago ini merupakan kelanjutan dari artikel sebelumnya yang bisa kalian baca di artikel Traveling ke Santiago (the begining).

Prosedur Memperpanjang Paspor

Saat ini proses membuat baru atau memperpanjang paspor sudah sangat mudah. Setidaknya saya sudah 3 kali berurusan dengan proses pembuatan paspor di kantor imigrasi.

Pertama di tahun 2006, pertama kali membuat paspor, semua proses diserahkan ke calo karena saat itu sangat susah mencari informasi tentang prosedur pembuatan paspor baru. saat itu saya bayar biaya pembuatan paspor baru sekitar Rp. 750.000,-.

Semua persyaratan pembuatan paspor seperti fotokopi ijazah, akta lahir, KTP dan Kartu Keluarga semua dibawa oleh pak calo, saya hanya datang waktu wawancara dan foto saja, waktu itu di Kantor Imigrasi Jakarta Selatan. Ketika sudah jadi pun paspor diantarkan ke kantor karena kebetulan bikin paspornya bareng-bareng sama teman sekantor.

Kedua, tahun 2013. setelah sempat “mati” dari tahun 2011, paspor 48 halaman ini saya hidupkan lagi di Kantor Imigrasi Jakarta Barat yang kantornya dekat dengan alun-alun kota tua Jakarta. Kenapa di Kanim Jakarta Barat? karena pada saat itu Dirjen Imigrasi sedang melakukan proyek percontohan pengurusan paspor secara online dan satu hari jadi.

Saat itu saya tidak memilih opsi pembuatan paspor secara online, tetapi memilih datang langsung dan memasukan dokumen secara manual. Proses perpanjangan paspor saat itu sudah transparan, nomor antrian dibagikan secara elektronis dan biaya perpanjangan paspor tertera dengan jelas di papan pengumuman dan dibayarkan melalui transfer bank.

Proses wawancara dan foto berlangsung singkat dan selesai pada jam 11an. oleh petugasnya dijanjikan paspor dapat diambil hari itu juga mulai pukul 3 sore (benar-benar sehari jadi), saya milih opsi diambil keesokan pagi saja karena malas menunggu tiga jam :p.

Ketiga, tahun 2019 ini. proses pengurusan perpanjangan paspor telah mengalami perubahan yang sangat radikal. jika ditahun 2013 hanya beberapa Kantor Imigrasi yang memberikan opsi pelayanan online, saat ini semua prosedur dilakukan secara online.

Saat ini proses pendaftaran dan pengambilan nomor antrian dilakukan secara online melalui website https://antrian.imigrasi.go.id/Layanan/. Kita harus mengisi formulir secara lengkap dulu kemudian baru bisa memilih kantor imigrasi yang dekat dengan tempat tinggal kita atau kantor imigrasi yang antriannya masih sedikit.

Sejak sistem pendaftaran dan antrian dilakukan secara online kita tidak perlu lagi antri sejak subuh di Kantor Imigrasi untuk mendapatkan nomor antrian.

Penjadwalan Layanan Paspor Melalui Whatsapp

Selain melalui website, saat ini beberapa Kantor Imigrasi menyediakan layanan Whatsapp Gateway untuk proses booking antrian. Sebagai contoh untuk Kantor Imigrasi Tangerang Unit Layanan Paspor BSD menggunakan nomor 0812-2170-0044.

Untuk mengajukan penjadwalan layanan paspor ketik: NAMA#TGL LAHIR(DDMMYYYY)#TGL LAYANAN(DDMMYYYY) Contoh: Budi Utama#05081975#29092017 Kirim ke nomor whatsApp 081221700044.

Tanggal layanan adalah tanggal yang kita pilih untuk mengurus paspor. Jika tanggal yang kita pilih telah penuh akan mendapat pesan sebagai berikut “Kuota Minggu ini Telah Penuh. Silahkan Melakukan Reservasi di hari Jum,at Mulai jam 17.00 WIB” . Lebih jelasnya bisa dilihat di gambar berikut ini:

Persyaratan Permohonan Paspor

Bagi Warga Negara Indonesia melampirkan dokumen kelengkapan persyaratan, yang terdiri atas:

  1. Kartu tanda penduduk elektronik / surat keterangan sebagai pengganti KTP el sementara ( asli dan fotokopi );
  2. Kartu keluarga ( asli dan fotokopi );
  3. Akta kelahiran, akta perkawinan atau buku nikah, ijazah ( asli dan fotokopi memuat nama, tempat tanggal lahir dan nama orang tua);
  4. Surat Pewarganegaraan Indonesia bagi orang asing yang memperoleh kewarganegaraan Indonesia melalui pewarganegaraan atau penyampaian pernyataan untuk memilih kewarganegaraan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan ( asli dan fotokopi );
  5. Surat penetapan ganti nama dari pejabat yang berwenang bagi yang telah mengganti nama ( asli dan fotokopi );
  6. Paspor biasa lama bagi yang telah memiliki paspor biasa ( asli dan fotokopi );
  7. Bagi pemohon yang paspor lamanya hilang, agar melampirkan surat keterangan hilang dari kepolisian yang mencantumkan nomer paspor dan masa berlaku paspor lama yang hilang ( asli );
  8. Dokumen pendukung lainnya sesuai Surat Edaran Dirjenim No. IMI-0277.GR.02.06 Tahun 2017 tentang Pencegahan Tenaga Kerja Indonesia Non Prosedural
    a. Untuk tujuan bekerja melampirkan surat rekomendasi dari dinas tenaga kerja dengan id tki yang berlaku;
    b. Untuk tujuan umroh / haji melampirkan surat rekomendasi dari kantor kemenag & surat keterangan dar ipenyelenggara perjalanan ibadah umroh / haji khusus (ppiu/ppih);
    c. Untuk magang (pelatihan) & bursa kerja khusus melampirkan surat rekomendasi dari ditjen pembinaan pelatihan & produktivitas, kementerian tenaga kerja;
  9. Dokumen tambahan dapat diminta kepada pemohon oleh petugas bila ditemukan keraguan saat dilakukan wawancara.

Persyaratan Permohonan Paspor Anak

Bagi anak yang Berkewarganegaraan Indonesia melampirkan dokumen kelengkapan persyaratan, yang terdiri atas:

  1. Kartu tanda penduduk elektronik kedua orang tua atau surat keterangan sebagai pengganti KTP el sementara ( asli dan fotokopi );
  2. Kartu keluarga ( asli dan fotokopi );
  3. Akta kelahiran ( asli dan fotokopi );
  4. Akta perkawinan atau buku nikah orang tua ( asli dan fotokopi );
  5. Bukti/sertifikat pendaftaran kewarganegaraan ganda terbatas bagi anak subjek kewarganegaraan terbatas (asli dan fotokopi);
  6. Surat penetapan ganti nama dari pejabat yang berwenang bagi yang telah mengganti nama ( asli dan fotokopi );
  7. Paspor biasa lama bagi yang telah memiliki paspor biasa (asli dan fotokopi);
  8. Bagi yang akan melaksanakan ibadah umroh melampirkan rekomendasi dari kantor kementerian agama kabupaten / kota dan surat keterangan dari penyelenggara perjalanan ibadah umroh ( ppiu );
  9. Bagi pemohon yang paspor lamanya hilang, agar melampirkan surat keterangan hilang dari kepolisian yang mencantumkan nomer paspor dan masa berlaku paspor lama yang hilang ( asli );
  10. Melampirkan dan memenuhi persyaratan-persyaratan sesuai Surat Edaran Dirjen Imigrasi Nomor IMI-1562.GR.01.01 Tahun 2014:
    o Paspor orang tua (bila anak pergi bersama orang tua ke luar negeri);
    o Surat pernyataan bermeterai cukup dari kedua orang tua yang berisi antara lain bertanggung jawab terhadap keberadaan paspor anak, keberangkatan dan kepulangannya ke indonesia (bila anak pergi bersama orang tua ke luar negeri);
    o Ktp elektronik orang yang akan membawa keluar negeri yang masih berlaku (bila anak pergi bukan bersama orang tua ke luar negeri);
    o Paspor orang yang akan membawa keluar negeri yang masih berlaku (bila anak pergi bukan bersama orang tua ke luar negeri);
    o Surat pernyataan bermeterai cukup dari kedua orang tua yang berisi antar lain: pemberian izin bagi anak untuk memperoleh paspor dan berpergian keluar negeri bersama orang lain (bila anak pergi bukan bersama orang tua ke luar negeri);
    o Surat pernyataan bermeterai cukup dari orang yang akan membawa anak, yang berisi antara lain: pernyataan bertanggung jawab terhadap keberadaan anak dan paspor yang dimilikinya, keberangkatan dan kepulangnya ke indonesia (bila anak pergi bukan bersama orang tua ke luar negeri);
    o Kedua orang tua wajib hadir pada saat wawancara (bila salah satu tidak hadir karena alasan yang dapat dipertanggung-jawabkan, salah satu orang tua yang hadir wajib melampirkan surat kuasa dari yang berhalang hadir);
    o Jika orang tua pemohon sudah bercerai lampirkan surat cerai dan hak asuh dari pengadilan. Orang tua pemegang hak asuh wajib hadir saat wawancara.
  11. Dokumen tambahan dapat diminta kepada pemohon oleh petugas bila ditemukan keraguan saat dilakukan wawancara.

Pastikan data pada setiap dokumen sama. Jika terdapat perbedaan data pada dokumen identitas diri agar dapat di benarkan terlebih dahulu.
Surat asli dokumen dan paspor lama (bagi yang telah memiliki paspor) harus dibawa lengkap saat pengajuan paspor.

Permohonan akan ditolak bila tidak lengkap/tidak sama/tidak identik dan pembayaran permohonan paspor yang telah tersetor pada kas Negara tidak dapat dilakukan penarikan kembali.

Akhirnya Pasporku Berlaku Lagi

Seperti yang udah dibahas di artikel sebelumnya. Saya memperpanjang paspor di acara Festival Keimigrasian di Plasa Senayan. Acara tersebut merupakan rangkaian kegiatan dalam rangka Hari Bakti Imigrasi ke 69.

Kuota pelayanan paspor pada acara tersebut hanya untuk 500 orang. saya sendiri memilih jadwal di sore hari karena pagi harinya ada acara di sekolah anak. Antrian sore baru bisa daftar ulang di jam 14.30WIB dan saya mendapat nomor 377.

Setelah memasukan berkas jam 14:30 WIB, saya baru dipanggil untuk proses wawancara dan foto paspor jam 17:00 WIB. Prosesnya cepat tetapi karena cahaya mall sudah redup maka beberapa kali hasil foto nya kurang terang sampai harus pindah meja biar hasilnya bagus.

Biaya Layanan Paspor

Petugas kemudian memberikan berkas untuk membayar biaya layanan dan mengambil paspor yang sudah jadi. Pembayaran ke kas negara bisa dilakukan di bank BUMN karena menggunakan aplikasi simponi. Tetapi karena diacara tersebut juga ada counter bank BNI maka saya bayar disitu sekalian biar cepat, karena paspor bisa diambil 5 hari kerja setelah pembayaran (biasanya 3 hari kerja).

Untuk perpanjang atau pun bikin baru biayanya adalah Rp. 300 ribu ditambah biaya jasa penggunaan teknologi sistem penerbitan paspor berbasis biometrik Rp. 55 ribu.

biaya pembuatan paspor

Alhamdulilah setelah 5 hari kerja proses layanan perpanjangan paspor ku selesai dan diambil di https://jakarta.kemenkumham.go.id/ Kantor Wilayah Imigrasi DKI Jakarta di jl. MT Haryono yang macet banget karena ada proyek LRT.

Next Step : Hunting tiket dan penginapan di Santiago

0/5 (0 Reviews)

Facebook Comments

Disqus Comments

jatinecia1